反向競價已成為B2B行業中流行的在線競標方法，尤其在采購管理中備受青睞。與傳統競價不同，反向競價由賣家出價，買家選擇最低報價。這種方式適用于多種產品和服務，且因行業而異。

反向競價軟件支持這一過程，允許多個賣家實時與單個買家互動，簡化采購流程，節省時間和成本，同時為中小型企業提供市場競爭機會。

什么是反向競價軟件？

反向競價軟件是一種電子采購工具，支持企業組織競價，供應商通過競爭提供最低報價以贏得合同。其主要目標是激勵供應商降低產品和服務成本。

這類軟件幫助企業根據特定參數（如競價產品/服務、參與規則、競價時長等）規劃競價，確保流程順利進行。它還能實時比較供應商報價，直至競價結束。最終，買家可根據價格及其他相關因素選擇最佳供應商。

反向競價步驟及其類型

反向競價軟件的主要目標是幫助企業以最優價格獲得高質量產品，同時與供應商建立良好關系并節省成本。

反向競價系統的步驟包括：

● 市場分析：在設定投標預期前，充分了解市場現狀和趨勢。

● 明確條款與要求：清晰定義投標過程中的關鍵參數，確保所有要求具體且可執行。

● 傳達條款與要求：在競標開始前，確保所有供應商清楚了解競標規則和期望。

● 分析反向競價的利弊：通過評估歷史數據，列出反向競價的優勢與潛在風險，幫助做出更明智的決策。

反向競價出價從本質上來說是相同的，但可參與的反向競價形式有四種類型：

排序反向競價：在這種競價中，供應商的出價接近，只有獲勝方知道當前最佳價格。這種模式對中標者有利，但對未中標者可能不利。

日本反向競價：買方設定規則和起拍價，所有競標者從同一價格開始。隨著競價進行，價格逐漸降低，最低出價者獲勝。

荷蘭式反向競價：競價前明確價格、數量、產品細節等關鍵信息。出價從低點開始逐步上升，接受最低出價的企業贏得交易。

公開叫價反向競價：也稱為英式反向競價，具有高度透明性，投標供應商可實時查看領先出價。雖然投標不僅基于價格，但這種方式在價格主導的競標中非常有效。

使用反向競價工具需考慮的要點

反向競價工具是高效的談判手段，若管理得當，可節省時間與成本、提高透明度，并促進買賣雙方的良好關系。以下是使用反向競價工具時需注意的要點：

1. 設定供應商最高價格

供應商在競價開始前提交的價格被視為其最高限價。若多數供應商的限價相近，可能導致節省成本的潛力受限。

2. 多維度比較能力
通過價格和非價格因素（如服務質量、技術能力等）綜合評估供應商投標，有助于獲取競爭反饋并優化決策。

3. 重視供應商反饋
根據品類特點，獲取供應商的競爭性反饋。這些反饋可在特定情況下有效利用，優化競價結果。

4. 簡潔的用戶界面
供應商傾向于使用操作簡單、信息獲取便捷的用戶界面。良好的用戶體驗有助于提升反向競價的成功率，使供應商工作更高效實用。

如何應用反向競價工具

端到端電子采購軟件8Manage SRM可提供反向競價功能，支持多種競價類型，幫助企業實現高效、透明的采購管理，優化成本并提升供應商合作質量。

● 競價前：買家在8Manage設置反向電子競價，明確要求并邀請供應商注冊。通過競價設置確定投標輪數、每輪最低降價等參數，上傳產品規格等詳細信息，邀請合格供應商參與并注冊。

● 競價中：設置完成后，競價自動進行。供應商登錄平臺實時提交投標，買方可控制競價參數。供應商可實時看到競爭對手投標，透明度高，促進競爭。競價在預定時間內進行，倒計時結束后，競標信息發送給管理層批準中標者。

● 競價后：8Manage提供競價分析、獎勵和合同功能，可生成合同，競價分析有助于了解市場動態，為未來采購策略提供依據。

結論

選擇優質的反向競價軟件可以有效提升效率并降低成本。通過與供應商建立穩固關系、促進合作、確保透明度并設定合理期望，買家能夠充分發揮反向競價軟件的價值，優化采購流程，實現更大成本節約。