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福昕版式技術賦能銀行文檔高效安全管理

發布時間:2025-1-8 13:36    發布者:工程新聞

金融信創作為保障國民經濟可持續高質量發展的重要環節,正在成為重塑金融安全競爭力、推動金融數智化轉型的重要支撐。從根本改變核心技術受制于人的局面,形成安全可控的信息技術體系,無論是在國家戰略層面,還是立足民生,金融信息化的自主可控均已時不我待。

但在業務文檔數字化轉型升級過程中,銀行時常面臨著核心技術受制于人、軟件安全性不確定、紙質文檔數字化未能高效利用、客戶個人信息保護需完善、業務文檔存儲需優化、業務文檔檢索速度需提升的問題和痛點。

針對以上問題痛點,為滿足金融領域的國產化辦公需求,福昕軟件依托完全自主知識產權的版式文檔核心技術,成功打造福昕PDF賦能銀行文檔解決方案。該方案基于福昕高級PDF編輯器,適配主流的飛騰芯片架構,全面支持Linux操作系統、統信UOS、銀河麒麟,為銀行業用戶提供PDF文檔創建、注釋、編輯、頁面管理、保護、多格式轉換、填寫表單、共享審閱等豐富的功能,幫助銀行在日常文檔業務處理中提高工作效率。

銀行內部大量紙質業務文檔,既占用大量空間,檢索使用起來也很不方便,需要大量的人力物力。通過該方案提供的轉換功能,可以將紙質文檔通過掃描儀轉換成經過壓縮優化處理的PDF文檔。

銀行業務的表單工作,可通過該方案提供的表單功能,實現業務申請表單數據的快速準確獲取,且可在不依賴于第三方平臺下,直接將表單數據提交到指定的郵箱或者文件服務器上,由此保障用戶數據信息的安全。

通過豐富的文檔保護措施,保障客戶個人隱私信息的安全,不被他人隨意查看和利用。

通過細顆粒度檢索功能,方便業務人員從海量文檔中快速檢索出自己想要的內容,提高工作效率。

隨著銀行業務的不斷擴充,隨之而來產生大量的業務文檔,該方案提供的高壓縮功能幫助用戶節省存儲空間,同時做到以PDF格式實現長效保存、永續利用。

當前,該方案已成功實施應用于銀行業務文檔處理。以某商業銀行為例。其在業務處理過程中經常需要實現PDF格式和其他電子格式的換成;同時內部存有大量的紙質業務申請單需要轉換成電子格式來存儲;行業屬性要求客戶相關的資料信息以及資產配置方案是需要保密的。基于上述需求,福昕PDF賦能銀行文檔解決方案實施時采用雙軌模式實施,建設過程中的試運行階段新舊軟件同時運行,產生的業務文檔在新老兩個軟件系統中可以同步處理。因福昕PDF應用軟件遵循PDF文檔標準以及行業規范開發,經過舊PDF文檔處理軟件處理的文檔,仍能在福昕高級PDF編輯器中正常瀏覽、編輯。

該商業銀行通過福昕PDF賦能銀行文檔解決方案實現了內部業務不同文檔的轉換、PDF格式文檔快速編輯、客戶資料的加密保護、以及數字文檔高壓縮處理等,提高了銀行內部業務文檔綜合處理能力。

以某國有銀行為例,其在信息化數字轉型過程中需要改變傳統的紙質表單申請模式,將客戶的業務申請統一轉換成電子表格填寫,同時希望提取表單數據進行分析。另外出于信息安全考慮,需要業務系統在內網環境下正常運行,且能滿足日常業務對文檔的處理需要。

對此,福昕PDF賦能銀行文檔解決方案支持產品私有化部署,用戶因保密需要在內網部署授權管理服務器,只需準備服務器、證書、域名、數據庫,即可做到服務器的私有化部署,實現在內網環境下順暢使用產品。同時通過方案提供的PDF表單功能,實現業務申請電子表單的創建,便于客戶方便填寫,并支持快速將客戶填寫的信息導出到EXCEL表格中進行數據分析,以滿足了業務人員日常對文檔編輯、頁面處理、轉換等辦公需求。

當前,在國家金融數智化進程中,已有國家開發銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、招商銀行、興業銀行等機構在使用福昕軟件正版授權的產品及服務。



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